Приложение № 8. Порядок документооборота электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Приложение 8

к учетной политике областного государственного бюджетного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения г. Саянска»

от « 29 » декабря 2018 года № 161-П

 

Порядок документооборота электронной цифровой подписи (ЭЦП)

В областном государственном учреждении социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения г. Саянска» ЭЦП используется для следующих видов первичных документов:

2) Отчеты в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат в программном обеспечении Контур-Экстерн;

3) Отчеты бухгалтерские в программе СОД-СМАРТ;

4) Платежные и финансовые документы в программном обеспечении АЦК «Финансы»;

5) Размещение информации о деятельности КЦСОН на официальном сайте bus.gov.ru;

6) Размещение информации и ведение хозяйственной деятельности КЦСОН на сайтах: zakupki.gov.ru, rts-tender.ru, gz.gfu.ru, gfu.ru»;

7) Бухгалтерские отчеты с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

 

Первичные документы передают в бухгалтерию, ведущий бухгалтер формируют заявки БУ/АУ на выплату средств. Сформированные электронные документы подписываются ЭЦП руководителями обладающие правом подписи в соответствии с приложением 1 к учетной политике ОГБУСО «КЦСОН г. Саянска». После подписания ЭЦП сотрудник бухгалтерии проверяет и отправляет по назначению. После проведения казначейством, распечатываются заявки БУ/АУ на выплату средств, выписки из лицевого счета и подшиваются в журнале операций с безналичными денежными средствами.

Документ в электронной форме имеет равную юридическую силу с документами, составленными на бумажном носителе.

ЭЦП участников информационного взаимодействия хранится в сейфе.